之前曾經提過有幾種職稱的人惹不得,像是:MIS行政總務。今天要特別提出來討論的,更是千千萬萬惹不得的-秘書。

秘書每間公司都有,小公司可能只有一、兩位秘書,頭銜聽起來很有份量,要嘛不是總經理秘書就是董事長秘書,但實際管的超級雜,上至報價、財報下至某個同仁的交通費請款都要經過她。大公司則可能秘書人數多到可以組棒球隊,尤其越大的公司,每個年資久的老臣都配有一個秘書,每次要開個會,要邀集十個老臣開會都還要順便通知十位秘書,E-mail裡與會者名單超級長~

其實,雖然職稱都是秘書,但秘書的地位是根據背後老闆在公司的權利大小而定。如果老闆權利很大,那秘書在公司也會走路有風,經過櫃檯的時候總機還會熱情地微笑打招呼。

如果老闆辦公室位在該樓層連太陽都曬不到的陰暗角落,那個秘書可能常常會在大家訂下午茶的時間不小心忘記跳過…←不過如果她個性很好、做人成功,還是會有同事記得把下午茶訂單傳給她啦~

sec
↑好像在黑暗中太久導致有黑眼圈和暗沉皮膚!!!(抖)

根據匿名調查統計發現,大公司裡大頭的秘書,通常不會嫁給普通上班族。這些高階秘書的另一半,通常要嘛不是自己開公司,就是在其他公司位居要職。每次中午吃飯聽到高階秘書們在話家常的內容,都可以深刻感受到她們是另外一個世界的人!!!!

例:
A秘書:「前天晚上我和我老公去xx(通常是飯店或很貴的餐廳)吃飯,Claire(通常是那間餐廳的經理而且熟到直接叫彼此的英文名字而且似乎大家都認識,她們是夜市人生裡那種小圈圈大家彼此都認識的世界嗎~~~)說下個月會邀一個三星的米其林廚師來,我們已經先預訂了,你們訂了沒?」

B秘書:「年初陪我老公去Vegas看CES的時候已經吃過那個廚師的菜,我們都覺得還好耶~」←像我這種很少出國的人可能會說去美國,但是那種很常出國的人都是直接講國外某個城市名,一副好像是去台南的感覺~

總之大頭們的秘書,講話的時候都帶著優雅的微笑,但是可以感覺出她的客氣是在餐廳對服務生的那種怕食物裡被下毒的客氣… ←那種優雅和客氣所散發出的光芒,拎杯躲在牆壁角落都覺得自慚!!!

啊回到重點,這些秘書們掌握了老闆的行程和大、小事,對老闆的喜好和心情甚至比老闆登記在身份證配偶欄那個駐點在各大百貨公司刷卡促進經濟的大老婆還清楚。對老闆來說,辦公室的秘書簡直可以算是最溫柔的得力助手兼解語花;無論何時何地,老闆只要一個眼神,秘書就能立刻接收到電波並加以正確解讀。在我旁觀了好幾位厲害的秘書和她們的老闆的眼神交流後,我漸漸可以理解為什麼江湖謠傳老闆跟秘書日久生情有一腿的原因了~ 別說老闆了,要是有一個人,只要你一個眼神他就能懂、立即行動,這種默契誰都會愛上吧!?

所以,默契之下培養出的信任,這些秘書講的話,老闆們最能聽進去。要從一堆主管中選擇誰能升官,除了看HR送來的資料和分析以外,老闆還會問問秘書對這些候選人的觀感。對於公司裡的雜事,一定金額以下,有些老闆甚至會讓秘書自行判斷、決定。有些秘書還擁有老闆的章,小事都直接自己蓋章說了算,重大決策才會將公文送交給老闆。←至於怎麼分辨大事和小事,這就得視秘書和老闆間的默契了~

寫到這邊突然覺得,要是我是男生,我也想娶一個秘書,因為秘書帶出去好有面子啊~~~ 即使年過四十、生過小孩,她們通常都保養的不差,身材也維持的很好,講話語氣溫柔到晚上在0204兼差也絕對夠格! ←但是突然想到,大頭的秘書回家可能不會親自打掃家裡,因為從來沒偷聽到她們之間的對話是有關哪個牌子的清潔劑比較好用之類的話題…




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留言列表 (76)

發表留言
  • 訪客
  • 林週罵是頭香?!
  • LENE
  • 二香?!
  • ning wang
  • 我公司是秘書.人事兼總務~~XDD
  • 翔
  • 五箱~乖乖
  • 訪客
  • 有沒有優秀的男祕書啊
    說到祕書 就醬本來也有機會當祕書的不是?
  • 喵喵
  • 傳說中的特助也不能得罪呀!或是公司內部疑似老闆家中八等親內的&升遷之快速超沒天理的人的也要小心~
  • Pass by
  • 秘書也太恐怖了...(抖

    每次看到另一個世界的人(阿飄?)都會覺得只能遠觀阿~~~
  • 小白兔
  • 佔十~
    原來就醬說過的那種每天"設豆"好髮型來上班的貴族世界是這樣的啊~
    (好耀眼啊我張不開眼睛了
  • 王培彥
  • 秘書...............可惜我沒辦法當秘書
  • Secretary X
  • You meant Vegas看 "CDS" ?
  • 小饅
  • 之前我任職的公司,可怕的不是祕書,話說那位祕書還常被欺負.
    在那間公司,可怕的是和老總有一腿的女人.
    雖然那些女生臉上不會寫,我是老總的女人,不過可以從"行事囂張"來判斷.
    單身又多金的男人,真是罪惡根源啊~
    那位老總應該是樂在其中啦~ 那些女生都會爭風吃醋哩~
  • 夢..
  • 最強的絕對不是祕書..
    像我們家的秘書..歹看臉+口氣差+沒耐心+最速件常常被她搞到變一般件...
    而且似乎跟老闆一點也不密切..
    現在最強的..是公關!!!
    人漂亮又會打扮~能力"好像"也不錯
    現在正在打敗正牌老闆娘~準備進軍"董事長夫人"一職
    還好我都沒有得罪過她><
  • 小T
  • 其實一般小公司根本沒有"秘書"一職名稱,小從垃圾分類,文具申請,訂便當,倒茶水,大到公文簽呈,開會文件整理,來賓陪笑等都是由總務來擔任,前任和現在的工作我都做過丫~~~領的還是行政的錢哩!!哇哇~~
  • Grace Lin
  • 高階祕書的另一半果真都不是普通人, 我妹他們公司的執董祕書代付款可以達30 萬, 我相信一般人都做不到..
  • 棉花糖
  • 我做過的公司都沒秘書...
    大概都不夠大間
    只有特助, 不過是男的
    雜事都行政助理在做
  • kuroro
  • 一一" 其實阿 只要是已婚的老闆
    他的秘書絕大多數是歐巴喪啦
    老闆娘也怕小三阿

    樓上說的公關
    反而比較猛啦
    長袖善舞又善於辭令
    為了公司業務發展老闆娘也不得不認同雇用美女
    所以囉
  • 好幫手
  • 突然覺得秘書是個肥缺= =+
  • 梧艾虔
  • 秘書有這麼猛嗎
    那我老闆的秘書怎麼看起來一付歐巴桑的模樣
  • ciaobella
  • 小公司的秘書=打雜,只是頭銜比較好聽了而已,通常還會兼任業務,人事行政等雜務,一人當多人用,地位真的也沒有比較高~~

    真正的祕書應該就是社長說的那種,一人之下萬人之上,工作能力超強,社交應酬不怕,人人敬畏的那種...
  • Bee Lien
  • 當年我也是其中一枚…老闆算是上進,在公司其他部門的人會偷偷叫我Baby.
    受訓也是部門費用處理.走路小小有風. 全盛時期還帶著兩枚助理一起伺候XX長.
    BUT, 參加竹科秘書學會(會費也是老闆用部門費用報出去了)
    每次辦活動就真的都覺得那些來交朋友的貴婦在講啥我都聽嘸…
    因為BEE人比較反骨,就轉戰台勞採購了.
  • 媛媛
  • 我們前公司的新聘任總經理戴著他的御用秘書一起跳槽過來,ㄟㄟ像是蘇珊大嬸耶!現任公司的某任秘書也是胖胖的!頂著可怕的大濃妝,說某某副總說很好看喔!大家都私底下叫他美少女戰士!因為他自認為自己很美!但是我們覺得他壯的像斯巴達300戰士!
  • Chialing Chu
  • 看起來真的是很厲害的秘書.....
    我們公司的秘書是讓老闆一天到晚找不到人
    因為不是跑去聊八卦就是跑去會議室講私人電話
    口頭禪是:挖基嘛就某蠅(我現在很忙)~
    有需要去找她幫忙,她都會說這句口頭禪,等人一走,馬上拿起電話說:
    喂!還好嗎?哈哈哈~最近很忙齁!@#$%%^........這類的屎尿
    然後經常是一問三不知,因為走後門,後台夠硬,連老闆都只敢抱怨不敢砍頭
    真是印證了『人不要臉,天下無敵』這句真言ㄚ!
  • Lauren Fan
  • 我也是祕書,但是五人公司的祕書兼助理打掃女工歐巴桑,我老闆一個眼神我總是閃了過去,所以我也很好奇,為什麼我還能存在那麼久
    原則上,我也很少去什麼五星級的餐廳,比較常去"有省錢"的路邊攤!
  • 訪客
  • 的確, 我上一份工作是秘書, 公司不大, 不過生意很好, 我管的事情非常雜, 不過要見我老闆通常來說都是我在安排時間, 討厭的客戶我會跟老闆碎碎念那個人很機車, 或者怎樣怎樣的要小心, 不過因為做的事情太雜, 薪水跟工作內容讓我沒有工作動力, 所以就不想幹了, 不過, 如果你對秘書態度好一點,通常你會得到比較好的服務品質, 至少在眾多客人當中, 秘書會關照你的案子多一些, 所以不要得罪秘書, 要不然你的案子絕對只會被拖到最後一刻才開始辦理. (個人經驗啦)
  • 小怡
  • 第一次了解祕書的恐怖!
    雖然我媽也是祕書,相較起來真的差很多…
    也是第一次來你們部落格留言!
  • 風界
  • 基本上會請秘書有幾種原因 不一定是大公司才會請
    秘書也有分真的跟掛名的 通常掛名都是小老婆比較多
    我認識的有當秘書是因為老闆英文爛只好讓秘書出國去洽談 回國幫忙接待客戶安排國外客戶接見行程
    有另一種是公司小雜事多老闆不想請太多人所以那種秘書通常都是身兼數職以一擋百 遇到好老闆就錢多多 遇到爛老闆就做到死
    通常那種公司會當大頭情婦的不一定是秘書 因為秘書通常都隻道老闆要搞啥飛機 除非是自己故意不閃躲就是要當小三 不然通常會當小三的不會是秘書

    因為要是有老婆的會來查勤 第一目標就是秘書 感覺秘書比較像那種掌握大頭小辮子的職務 所以基本上那些大頭也不是笨蛋會尋花通常找外面的比較好過日子
    曾經碰過一個公司主管搞外遇還自己部門的女職員
    每次我過去洽公都完全不知道那女的職務是啥 因為她們辦公室的人我幾乎都認識就那個不認識 後來經由其他同事說才知道原來是國王的專用人

    可是皇后知道以後馬上就殺來公司掛個職務24H監督沒多久那個女就掰掰了
  • misssun
  • 上禮拜就在廁所聽到秘書們在聊天,其中一個就很開心的說:我上個月的帳單10幾萬 只好丟給老公付錢了~ 喔呵呵~~
  • e
  • 我也是祕書....>///<
  • 溫溫小公主
  • 之前是飯店業務部的秘書,事情真的超雜!!
    舉凡文具禮品控管、領貨,業務報帳,
    客人抱怨、客戶報價,都會需要處理到!!
    另外也包含主管的早餐,同事的下午茶,
    定期的部門聚餐事宜,全都要一手包辦!!
    跟各部門同事也要保持良好的關係,
    才能夠確保業務有任何事情要插隊優先處理的權利。
    這些還不是全部的工作內容勒...........唉
    (不過我老公真的是開了小小一間的公司)
  • 訪客
  • 我也是秘書, 身材保養不錯, 聲音可以當0204, 但我有做家事.
  • 悄悄話
  • Blake
  • 我的工作性質就跟秘書差不多. 或說是特助更貼切.. 麻煩我擋, 決策找老闆決定. (我個性超討厭做決定, 不過解決麻煩算是我強項)

    我老闆把我職稱掛狠大.. 但實際工作內容身兼業務 行銷 行政 總務 (業界來說 我待的公司規模並不小.. 我下面有帶些人幫忙分憂解勞)

    剛被朋友笑說我明明住在國外 可是每天操到像工作在台灣

    老闆頗依賴我(甚至有點怕我) 老闆娘對我超信任(我外在keep的好 可是老闆娘跟我的關係更好) 廠商和客戶都愛我(完全就靠一張嘴在走跳) ..

    說起來我就是那個惹不得的人吧 科科:P
  • 靜奈
  • 哈~察顏觀色最重要~~
    當主管旁的秘書~要處理的事其實很多ㄉ~
    也很辛苦喔~
  • rorotira
  • 就醬 最後那一句話 就把家庭主婦的特色都顯露出來了阿!!!!!
  • (指)
  • 36樓那種就叫做機要特助了吧,比秘書更威。
  • 雨匠
  • 聽完大家形容後,感覺秘書就像是公司的地基主,什麼都要做啊!!!
  • 姬蝶
  • 讚!!真是精闢!
  • Bass
  • 好貼切...
    想起了以前在某公司的秘書真的跟就醬說的一模一樣阿
    而且每天都穿著優雅的套裝或高貴OL風
  • 荒逼
  • 我們同事間常說,有腦無美色及無腦有美色的人通常在辨公室當員工,好一點的可以當個小主管。但有腦、有美色、有高學歷,萬中選一的都會是大頭的秘書
  • 荒逼
  • 以上說的限大公司
  • 小Z
  • 不虧是就醬大人呀,就算身處秘書群高級生活討論中想到的還是歐巴桑話家常的內容。
  • 雨匠
  • 今天再仔細看了下…

    最後一張圖讓我笑了好久XD

    感覺有幕後黑手操控公司一樣= ="



    感激宇宙 「對不起、我愛你、謝謝你、請原諒我。」 --雨匠
  • 阿爆
  • 如果能擔任秘書這職位 真的是很威風呢^^
  • 訪客
  • 還在第一頁嗎XD
    我也當過秘書..不過我都搞不懂老闆要幹嘛XDDD
  • 訪客
  • 我們公司的秘書是大內總管!
  • alina
  • 我們公司的會計比秘書猛ㄟ
    走路很有風~
  • 推薦達人
  • 每家公司的祕書地位不同,
    但我家的祕書也太大了吧...
    說話都從比鼻孔出來....
    真是有夠搖八....
  • 52樓
  • 51樓的大大,你家的秘書有學過腹語術的進化版,鼻語術嗎?
  • joe
  • 謝謝分享
  • *~Honey Moon~*
  • 很多小說的女主角職業
    就是秘書= =
    整個就是很有神秘色彩的一個職業~哈哈哈
  • bluemoon
  • 突然想起某金控董事長辜大少前些日子不是才被爆料跟他的秘書(以前的)有一腿'還生了一個小孩嗎?我想大概就是就醬說的那種高級祕書吧~秘書也是可以飛上枝頭的~~
  • S's
  • 我現在就在當祕書啊......
    老闆是女的(異性戀)根本不會有人去想太多~
    雖然感覺"秘書"很威,可是~
    拎老師咧!為什麼經理秘書=副總秘書助理?!
    別人的秘書不等於是你的二號秘書好嗎?!想到就很機歪!!
  • Ressol 安威拔
  • 原來秘書有這麼多種呀...
    真是太令人難以置信了
    幸好我遇到的都還滿和善的... :P
  • 逼小姐
  • 蛤~~人家也好想當當祕書哦
    走路有風是什麼感覺啊啊啊~

    但我們公司的特助的的確確是個歐巴桑沒錯!
  • BOSS 舞
  • 真是要好好善待
    不然
    吃不完~~~的

    @@
  • 悄悄話
  • 貝-之BLOG天地
  • 秘書或特助
    真是要培養關係呢
    這樣以後升官
    +滿分喔
  • angela72y
  • 其實秘書很不想跟老闆有一腿
    我老闆喜歡給祕書摸摸手
    今年已經換到第五個祕書了= =
    我MSN上的畢業秘書都可以自己放一個群組了
  • 遇見台灣MIT
  • 簡單說秘書通常是披著羊皮的狼
    新鮮人千萬別以為他們笑容燦爛就是和藹可親
    男的稱做特助
    我遇過一家上櫃公司的特助
    對財務的意見比財務長還有用
    導致財務長兩年換了三個...
  • 遇見台灣MIT
  • 簡單說秘書通常是披著羊皮的狼
    新鮮人千萬別以為他們笑容燦爛就是和藹可親
    男的稱做特助
    我遇過一家上櫃公司的特助
    對財務的意見比財務長還有用
    導致財務長兩年換了三個...
  • 香奈兒包包
  • 秘書要很能干的人
  • lvmh目錄包包
  • 原來秘書也厲害角色
  • 小麗
  • 我們公司的秘書看起來很溫柔喔~~~:D
  • leyjonaan
  • 總之不要小看身邊每一個人~
  • 過勞死秘書
  • 我也是秘書
    從大公司,醫院,小公司秘書通通都待過啦
    但是我總覺得以上我工作過的單位,我正事雜事都要做,每天都覺得自己快過勞死。
    我覺得當秘書最辛苦的點在於,知道老闆還有大客戶的八卦都不能爆出來(為了保住飯碗),好痛苦啊~~
  • 真情推薦~
  • 職場真是臥虎藏龍~勾心鬥角的狠腳色
  • 訪客
  • 我以前不小心當了總經理的秘書,可是是兼著做的,只是掛羊皮賣狗肉罷了…(這個比喻好像怪怪的… =..=///)

    現在也是副總的秘書,但是不可能會有被副總把走的可能,因為她是女生…XDDDDD
  • Jeff
  • Joel Robuchon...haha
  • 悄悄話