上篇提到最不能得罪的人之一,是MIS。寫這個系列的原意,是因為過去有些同事非常瞧不起這些看似沒有生產效益的職業,甚至叫我不要和他們來往,但我非常不認同這個觀點,所以才特別寫了這樣的文章。請擔任MIS、行政和總務的網友再看一次,我的出發點,是宣導同為吃人頭路的大家,不論職務內容為何,都要尊重彼此啊~~~

今天則是要討論,不能得罪行政人員的理由。

行政包含的職務內容非常廣,舉凡總機、人事、助理、秘書、會計、出納、財務,幾乎都是行政人員的一環。而上述這些職位,工作其實都是環環相扣,彼此常常接觸,所以在公司裡,行政人員通常人脈很廣,幾乎全公司都認識。也因此,行政人員如果有心要傳一個八掛,也是散播速度最快、殺傷力最強的了~

一、總機
想想看,如果總機每次訂下午茶都故意跳過某人,漸漸下來,其他人多少也心理有數某人被排擠了。要是偏偏被排擠的人是自己,每到下午茶時間,就得遙望同事們三三兩兩地喝著下午茶,而自己桌上空無一物,那個情景說有多悽涼就有多淒涼~~

X1
↑ 好心酸的圖...


二、人事(HR)
至於人事,也就是俗稱的HR,更是不能得罪的重要角色! 畢竟公司裡大家來來去去,誰要走(哪個職缺要開)、哪個部門有新人來,HR都是第一時間就知道。要是得罪HR,就算部門裡一個人當三個人操,HR就是故意不給headcount,大家也只能繼續過著爆肝的生活…

前幾天工程師過勞死的新聞鬧很大,但仔細想想科技業的同事們很多人都是過著類似的生活。某公司還提出下班時間播晚安曲,但也許最後還是部門助理收集全部門的門禁卡,時間到就去代刷全部的卡吧! 至於工程師,也只能班照加、肝照爆~

我有一段時間也是過著每個月加班超過100小時以上的生活,沒加班費,每個月只領固定的死薪水,當時每次搭著九點多空無一人的公車搖啊搖的路上,我都在心裡哼著一首歌…

什麼升職調薪,只是隨便說說~
我做錯那一點,你也說不出口~
你認識了新肝,就把我丟一旁~
天氣熱的夏天,心像寒冷冬夜~


歹勢前面離題了…

三、秘書/助理
這個職位可以說是一人之下,萬人之上。秘書的工作很深奧,以後再特別寫一篇。

X2
↑ 請叫我社長!!(翹鬍)

不過概括來說,助理和秘書,通常是最瞭解老闆心思的人。一般來說,一個部門裡,員工少說十幾個人、甚至幾百人,沒特別顯眼的話,每天加班加到死,大頭也只會對你點個頭,連名字都想不起來。但只要大頭身邊的秘書或助理,遞上咖啡的時候適時提到:「某某某把產品單價從35談到27,省了三十萬~ 報價單在這邊,請您簽名~」大頭就會從原本機械式無意識蓋章的動作中,突然清醒,把你的名字存進大腦資料庫裡!

四、會計、出納、財務
而會計出納財務,根本沒人敢得罪她們吧!? 就算一切請款流程都照著公司標準,只要她們挑你文件裡的一個格式小錯誤,退件讓你重填,就夠頭大的了! 要是不幸拖過補文件時間,公司說要下個月才匯錢給廠商,要怎麼跟廠商交代啊~~~

這麼說來,其實在公司裡要交關的人超級多。事實上,在公司的生活也真的是這樣。即使彼此業務上沒交集,搭電梯遇到的時候,互相微笑一下也不會少塊肉啊~ 畢竟大家都是出來賺辛苦錢的,沒必要把別人踩在腳下來彰顯自己的地位啦!


就醬&巧可 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(80) 人氣()

留言列表 (80)

發表留言
  • Sunny
  • 傳說頭香嗎?哇~
  • fefe
  • 晚睡的鳥兒有蟲吃阿
  • angela72y
  • 新文章阿~
    睡前來逛一下有值得
  • danger
  • 身為行政人員!!!
    我只能說妳說的對阿!!!^^
  • roll
  • 太中肯了

    不過我公司的會計很摳
    每次跟她請款
    她都表現的很像我要劫財劫色ㄝ
  • Sunny
  • 我之前就是公司行政!
    公司有個人,什麼事情都只會賴給別人,所以文件到我這邊我就慢慢來,
    拖到無法再拖才給他!
    說到MIS篇內容,有時電腦出問題把線全部拔離電腦&插座後插回,真的有用捏^^
  • danger
  • 雖然說這樣講有點矯情,
    不過我身為公司會計,
    都是站在為公司同仁服務的立場在做事!!!^^
  • angela72y
  • 我的上一份工作是總務助理兼總機兼人事助理
    在有150人的公司裡頭,不知道我是怎麻兼來這麼多行政工作的
    明明進去的時候只要當總務助理就好= =幹了三年多就兼了一堆
    真的是150人除了工廠阿姨20幾個我不認識
    其他差不多都認識光了
    那時候當小小助理最大的惡行
    就是在某人讓我不爽的時候,給他喝過期的咖啡包
    他還覺得我們這層樓的咖啡特別好喝
    常常帶客人跑上來叫我泡咖啡給他喝....不知道是特別好喝還是特別"順暢"
    或是要印名片、領文具的時候,就讓他等
    說已經過了這個月申請的時間,所以要等下個月採購之後才能領
    不過總務小妹以和為貴,不會常常這樣惡搞大家^^"
  • CATHY
  • 我一直在得罪會計..
    只要他跟我說不付款,
    我就說廠商不出貨..
  • KUSO
  • 當然職場上是以和為貴啦,
    但是,遇到白目的從政人員
    我還是會想辦法整一下人(糟~暴露了內心的陰暗面)
  • ciaobella
  • 小公司HR身兼行政,會計....那更是得罪不起!
    不過這種角色通常另一個身分是老闆娘啦..(茶)
    老闆娘都是從公司的會計職位一步一步爬起的~ 超多這種例子~~
  • Squirrel
  • 竟然搶到第二!! 老天有眼~
  • Sue
  • 我都不是行政內任何職務之一,
    但對某段內文頗有同感啊...
    尤其巧可畫的圖..好|生動逼真!XD
  • sy
  • 我想12樓的大大
    大概是沒按F5...
  • ning
  • 正想說有點無聊來就醬家回味舊文~
    想不到就遇到了新文~可喜可賀~可喜可賀~
    話說~~在職場,真的是上上下下都不能得罪的啊~~
  • g5632kpomp
  • -.-哀~上司哪個不踩著人家的頭往上爬勒?有些更賤還穿高跟鞋踩~戳到都頭破血流~哀鴻遍野~更可怕的是當你留著血~上司還問你說@@很痛ㄇ?還好背!!!結果又拿榔頭打了一下!

    出來混!遲早要還的~不懂ㄉ尊重人的上司有一天被老闆捻走了~遲早會被蓋布袋!-.-+
  • megumi
  • 第一張圖真的好心酸

    被漏掉心情真的會不好耶!
    別人都有,雞排還這麼香
    望梅止渴一定在沒有半個人吃得到梅的情況下的
    只好下班自己再去買雞排吃了

    (但別人天天問,不訂感覺又會有點過意不去,可有時就真的不想吃)
  • 乃乃
  • 第一張圖超心酸的!!!
    但是!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!也超好笑的XD
    講到排擠我腦中就先浮出巧可 哈哈哈哈哈
    小時後去日本被排擠
    國中回台灣 被外國仔公幹
    (拭淚~
  • 工作到半夜的貓奴
  • 疑似有把巧可的圖放大
    掩飾內文過短的情形~
    退件(拍桌!!)
    發回重寫
    (偽社長模式ing~~)
  • MrBow1107
  • 20f好慘啊>"<
  • bou
  • 社長的話果然是金玉良言..
    曾經跟HR槓上還得意洋洋..
    三日內就成為自由業了.. (淚)
  • pearl729
  • 對啊﹐我就是秘書/助理/總機的角色﹐惹我不爽的客戶﹐通常他們的留言我會帶到﹐不過會放在最下面。XD
  • 辣媽
  • HR真的比MIS還要狠心 難纏
    公司裡的昇等 職位異動 都要靠他們處理
    故意阻撓 偷偷把案件壓起來 時有所聞
    不得不慎ㄚ
  • 路人甲
  • 嘿嘿 我是秘書!!!!
  • VJmom
  • 上班…好遙遠的往事ㄛ~看著就醬這兩天的文,回想起OL時的點滴、很令人懷念耶!
  • shit
  • 22階の画像見るたびに気持ち悪くなってきた。。。
  • Wendy
  • #27依舊???
    我做過奧妙無比的秘書職位唷~~
    真的是八卦第一個知道,約攤很清楚誰被排擠
  • 星彤
  • 仔細想想上班真是可怕ˊˋ
  • 裝低調
  • 唉,我之前當過悲情的助理
    被業務跟老闆告狀說我都叫不動,
    問題是我是老闆的助理ㄝ,又不是你的!
    但是因為他是我老闆業績最好的業務,
    所以後來老闆就把我火掉了......
  • ex苦命小業務
  • 看到這個就想到我的辛酸血淚屎了
    得罪了會計
    只能走
    還是連滾帶爬的走
  • 惡魔阿二
  • 會計...千萬不能得罪....他們會用各式各樣的理由來刁難你這筆錢公司不會幫你出~~
    你自己看著辦吧~~呵呵呵~~然後我們這些小菜鳥只能心酸的看著收據在皮夾裡躺著~~
  • Carol
  • 是啊,彰顯自己不必否定別人,這點我絕對同意,做人要將心比心啊
  • Joker
  • 那法務呢?算行政人員嗎?
  • 會計兼人事
  • 在我們這個小公司裡,會計都是被數落的份。
    可以不用加班、收錢收很急、付錢付太慢。
    會計也只是老闆下面的員工啊。
    老闆說不付,我們要拿什麼錢去付呢?
    (不過老實說,真不爽的業務還真的會最後再處理)
    至於人事,新人待不到3天就走,不停的換小新肝,我也覺得很煩啊~
    拜訪主管們,不要小新肝第一天來就逼他們加班到天荒地老,
    也不要什麼都還沒交接清楚就說明天要考試。
    小新肝們很嬌嫩的!!!
  • 牙~*
  • 會計也有心酸之處啊~~~
    大頭文件不簽出來~
    廠商打電話是會去跟會計跟出納追錢而不是大頭啊~~~

    大頭會為了他的萬寶龍筆芯沒水了~而暫不簽名~
    等筆芯買回來才願意簽名啊啊~~→任性鬼
  • Mei
  • 非常同意..
    大家都是來糊口飯吃的,何苦互相為難呢....
  • 好幫手
  • 秘書的工作真的很深澳,有時候跟大頭的關係還很不單純?!
  • RYAN
  • 發文慢了 害我沒搶到頭香
    但搶到頭香會升職加薪嗎
    應該不會吧
    我還是默默的上來閱讀好了
  • mimi
  • 讓我想到在之前公司
    有一年為了要幫主管善後(他惹到國稅局,所以臨時被通知中秋節過後要來查帳)
    中秋節連休三天,我三天都獨自到公司加班到晚上10點多
    最後一天也是中秋夜,我key著資料就突然哭了......
    最最後還是把眼淚擦乾...繼續整理那些帳目
    現在想起來,都覺得心酸....
  • 小沒
  • 我也是行政人員兼總務 , 出納, 會計, 人事跟業助
    事情超多
    但說到對公司的貢獻總是沒有業務人員閃亮亮
    老闆根本不把你放在心上(淚)
  • 助理狗
  • 小小的業務助理~是萬人之下阿.......
  • 噗噗
  • 這種情形在小公司才通用吧!
    以前待過小公司,那家的會計兼總務兼人事的小姐,
    非常非常機車,老用非尖銳的聲音說話,態度也極惡劣,
    讓我印象極為深刻,目前在上市大公司,員工幾千幾萬人,
    誰鳥這麼多,公司配給電腦不好,我自己帶NB,
    既可保有隱私,又可以處理公事,趴趴走隨身帶,
    電腦等級永遠是走在尖端,公司配給電腦就堆灰塵,
    放辦公桌上,擋別人視線,我還有3G網卡,到哪都可以收信,
    公司網路出問題,我的網路永遠暢通,愛上那個網站就上,
    至於文具...我從來都是用私人的,公司的配給的筆超爛,
    另外在大公司,大家都客客氣氣的,就算被人討厭,
    別人也不敢不訂你的飲料,你說的第一個情形...在小公司才會有,
    所以我寧願選大公司,也不待小公司,小公司的人都太小心眼,
    沒見過世面才會搞這些小動作,就是這樣囉~~
    PS:我是研發的工程師^^
  • 小公司小業務
  • 42樓的話讓我心有戚戚焉
    要是早點看到就不會誤入歧途了
    小公司不但要全包
    從老闆娘早餐的豆漿,中午全公司的便當下工廠跟車到出國外invoice packing跑郵局跑腿買涼水

    都是我的工作

    據說我叫國外業務來著

    而且剛上班時會計請產假

    連一點基本會計都可以頂

    可能頂太多了吧(默)

    所以會計一回來立刻想除我這根肉中刺

    常常買咖啡跳過我

    或者是快三點半要我跑銀行(這是極限運動來著)

    總之就是瞎折騰

    小公司的人心眼也不大阿


  • 吐司鬆餅
  • 這倒是真的,助理跟祕書跟大頭們的關係都不錯。

    今天中午我才遇到打招呼還臭臉的同事咧。
  • sandra
  • 人脈真的是很重要ㄝ~~~
    事事都要小心 免的被排擠
  • mimi
  • 我剛看到最後一張圖有"機票別跟老闆同天"
    想到當時要和主管出差,(我和主管同姓)
    我訂機票時還小小聲跟客服小姐說"我們不是姐妹,不要幫我們排在一起"
    但,主管還是自己換到我旁邊的位子
    我只能上飛機就一直裝睡到下飛機.....
  • cybil
  • 講得真的好ㄚ~讚!
  • 凱子西
  • 畢竟大家都是出來賺辛苦錢的,沒必要把別人踩在腳下來彰顯自己的地位啦!

    這句話真的是說的好啊~
  • Jessica
  • 只能說大家都是出外混口飯吃,尊重他人是基本要件~
    孰不知門口掃地的可能是老闆的爸爸,廁所倒垃圾的或許是老闆的丈母娘,行政助理其實是大股東親友的小孩...
    或縱然,大家都是單純的來工作,怎麼知道你今日給臉色的人,往後不會爬到你頭上,做人要留點後路阿~
  • Bowzai
  • 社會真不是人待的
  • 3
  • 德瑞寶AESCLEPIN關心女人,請定期作健康檢查。
    Green Food Development and Analysis LAB
  • 小吟
  • 原來祕書/助理的工作是一人之下~萬人之上啊~~~~
    現在我終於懂了....
    我怎麼沒有好好運用這個好機會咧!!!
    哈哈哈哈哈~~~~~~~~~~
  • 還是俗辣!!!
  • 22階の画像見るたびに気持ち悪くなってきた。。。
    抄+推# 26
  • pearl729
  • 53樓的﹐不要以為用日文就沒人知道你在寫什麼。 (Yahoo Bel Fish translator 很好用~)

    還真的很俗辣﹐匿名就算了還用外國文來罵人。
  • A
  • 什麼升職調薪,只是隨便說說~
    我做錯那一點,你也說不出口~
    你認識了新肝,就把我丟一旁~
    天氣熱的夏天,心像寒冷冬夜~

    看得我都落淚了(實際上是剛哭完)
    老娘已經決心不幹了!
    這種爛公司不留也罷,儘管再換也可能是掉入另一個煉獄...
  • QQ
  • 秘書/助理-->這個職位可以說是一人之下,萬人之上。<-- 要看狀況
    秘書的工作很深奧,以後再特別寫一篇。<--助理也是(尤其是小公司的助理)

    嗯,特別寫一篇,真的有需要!
  • 呼呼丘
  • 拎杯現在就是萬人之下,1人之上.....1人是剛走的那個人....
  • heartlove1210
  • 真好~公司的會計就沒有那麼...
    就算格式寫錯了
    她們也不敢吭聲
    因為不敢退件阿~
    還默默低頭在作帳呢>"<
    超可憐的她們
  • TOMO
  • 53階、こなけりゃいいじゃん。しっしっ!
  • 可憐的科技蟲
  • 就醬,你真的很了科技業耶!!
    那下就是那個19:30要拿一堆卡去刷的助理(就是新聞那家啦)
    而我老公單位處長更強,直接跟HR說他們單位不列入808專案
    哎...套一句我老公的話,他們QR不是人幹的工作(因為人要睡覺)
    可以請你幫我打電話投訴嗎??
    以前我們秘書很XX,現在換一個超好有求必應
    她的原則是公司的錢就要花,所以每二年換一次電腦
    聽說換掉的都拿去給別的部門用CCC
  • 荳子養生工場
  • 閻王好惹

    小鬼難纏啊

    說的真是一針見血....
    以前ㄚ 在半導體公司上班
    專愛管人家定外送食物的HR
    自己不也常常叫外送...每個小姐都吃的肥滋滋的....
    不過,呷人頭路,廣結善緣,與週遭的人結下好情誼,出包了才會有人相挺,不是嗎?
  • 鴉片
  • 因為老闆常常神出鬼沒,
    老闆開心的拿點心要請我們時,
    我們大家吃著訂的雞排對他說[ㄚ你在喔?]
    是真的發生過...
  • 拗......
  • 我就是被排擠的那一人,不過路搖知馬力,當初被無知人士扇動排擠我ㄉ人,現在都不會排擠我,因為沒有能力光憑一張嘴是撐不了多久ㄉ,奉勸那些愛搞小團體ㄉ頭兒,有能力再來搞那些有ㄉ沒有ㄉ,到時大家會看ㄉ出來是到底該被排擠ㄉ人是誰。
  • Dora
  • 助理~
    要看啥助理吧~業務助理就粉辛苦
    本人公司是傳統產業
    客戶下訂單時
    必須先請教採購能不能下單購買或請他們詢問廠商交期
    但~採購和業務部門是水火不容的
    在公司筆戰到無名上 = =
    有時候廠內再忙 為了能出貨你都要下去支援 = =
  • Cindy
  • 寫的超貼切的~
    推41樓~業務助理真的是萬人之下...
    被老闆.業務甚至採購給壓在底下.....
    有苦說不出阿.......
  • 小飛貓
  • 圖一超心酸的,!話說這不是學生時代的技倆嗎?(大學生都不來這招了!)都社會人了還會搞這套喔?
  • 悄悄話
  • 唷希!
  • 新聞太誇大了
    那個放晚安曲的大科技公司
    十幾個大廠房裡也只有第X之X廠有放晚安曲
    其他廠還不是做到死 XD
  • 傳產小業務
  • 加薪還有福利之類的都是拿來欺騙員工 安慰自己的

    話說我老闆還說要給我乾股咧

    可是他股東全是自己小孩

    這就是所謂的"有限公司"阿
  • foxracoon
  • 就醬忘了提到管理部的另一個要角--總務(庶務2課?),也是很要尊重的部門。
  • ashleymai
  • 會計其實人都不錯啦~只是會計真的太專業,帳要怎麼沖要用什麼科目有時候我們助理根本不懂,而他們可能解釋太多次已經很不耐煩,只要態度好一點,通常都會得到指點,不過月底結帳時就要識相點,逼不得已要經過會計部門時連呼吸都要儘量放輕...
  • 四十分
  • 沒錯!!!!以和為貴咩!!!除非有實在太機的人~這時我會抱以眼不見為淨的心態~除非他真的攻過來~才一定要反擊!!!!
  • 小螞蟻
  • 秘書、會計、HR常常被老闆和時間壓著走(我都做過><///)~~有時真的是不在其位不知其苦!!
  • 哈利
  • 我就在某大科技公司,我們廠就沒有晚安曲喔!而且我們也不是打卡制唷!...這倒不用羨慕太早...
  • 梓兒
  • 這些都是時裝版的奸臣嗎?
  • 小天
  • 什麼升職調薪,只是隨便說說~
    我做錯那一點,你也說不出口~
    你認識了新肝,就把我丟一旁~
    天氣熱的夏天,心像寒冷冬夜~
    =============================
    就醬老大這段太有意思了
    唱出好多上班族的心聲
    所以我就叫我男友來看
    結果他還接下去唱....
    「想離職來澆憂愁
    老闆卻叫我不要走」
    可見我們這些員工的心聲
    大頭們真的該聽聽了XD
  • 徵信社
  • 以後做事情前都應該注意點啦!
  • 101忠狗
  • 話說小弟之前公司就是那個放晚安曲的公司

    基本上公司分兩個部分一個是在工廠的勞力區就是小弟這區在來就是辦公室喝茶聊是非區就是那些管理行政不進入工廠的區域 所以基本上我門兩區的人幾乎很難有交集

    日久之後就衍生出很多很瞎的狀況 就是辦公室區的人頭腦裡面很難裝入 工廠區的工作狀況

    只知道按照自己想要的方式不斷的push 工廠區裡面的人做一堆她們認為應該可以做的完的事情

    所以到最後就是工廠區反應無效 一堆人跑光光

    小弟當然早就脫離苦海了 可是女友還是在裡面浮沉

    號稱全球最大的半x體代工 給我的印象比小工廠還差 該說是樹大爛根還是因為上面很會扣下面的薪水所以公司還沒垮

    最近因為不能發股票以後又更多人離職尤其是工程師 因為

    工程師就是責任制 這個根本不存在勞基法裡面的制度完全是工廠公司為了剝削勞工想出來的把戲

    曾經根幾個工程師聊天發現她們的工作真是心酸如果不是因為以前有股票可以領我想打死她們也不想做這種不是人的工作
    表面上說是一個禮拜上五天 朝九晚五 其實是 每天上班超過12h星期六日加上晚上下班以後常常被徵昭回工廠裡面去做上面心血來潮交代的事情或是收爛攤擦屁股

    而且就像隻前說的責任制 這是你的責任所以別想報加班

    之前過勞死人那間公司小弟同學榮幸就在那工作 她們公司以前很正常後來老大掛了以後下面那些小頭為了讓公司帳面好看就要求下面盡量節省支出成本

    哪來這麼多可以節省當然就是殺下面的人的薪水 不管你加多久的班200元

    喔 這種連去便利商店打工都不如的加班費 我同學最後的應對方式就是關手機

    台灣這種剝削勞工的體制由來已久 政府閉眼睛不管

    說要勞資協商 結果資方只要一哭政府馬上就妥協

    勞方永遠是輸家 貧富差距為何會越來越大看一下多少年沒調的基本工資 再看一下那些一天到晚哭窮˙企業大老公司哪個不是肥吱吱油膩膩 究知道原因了
  • cawagan
  • 我想看就醬寫秘書不可得罪的理由~我也曾經當過2年半秘書, 但我從來沒有享受過特權,還常常被抓去當產品重工的女工阿!!!!(我要哭惹~)
  • AdolphWolf
  • 好心酸的圖
    那個掉好點睛
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